Pusat Penjaminan Mutu

Tugas Pokok

Mengelola, mengembangkan, dan menyajikan data serta informasi penjaminan mutu akademik secara akurat, sistematis, dan terintegrasi untuk mendukung perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, dan pengambilan keputusan berbasis mutu di lingkungan Universitas Papua.

Untuk menjalankan tugas pokok tersebut, Pusat Data dan Informasi Penjaminan Mutu memiliki fungsi sebagai berikut:

1. Pengelolaan Sistem Informasi Mutu Terintegrasi

   • Merancang dan mengembangkan sistem informasi penjaminan mutu akademik yang terintegrasi dengan sistem universitas (SISTER, SIMUNIPA, SIJAMU, SIPPM, dll), termasuk bekerjasama dengan Kantor Wakil Rektor Bidang Akademik dalam mengevaluasi Sistem Informasi Akademik (SIAKDA/SIMUNIPA) dalam mendukung menjaminan mutu yang terintegrasi.

   • Mengelola database dan keterkinian dokumen mutu, laporan audit mutu, laporan monev, serta instrumen akreditasi program studi dan institusi.

2. Pengumpulan dan Validasi Data Mutu

   • Mengumpulkan dan memverifikasi data indikator kinerja utama (IKU) dan indikator kinerja tambahan (IKT) dari fakultas, program studi, dan unit penjaminan mutu.

   • Menjamin validitas, akurasi, dan keterkinian data mutu yang digunakan untuk evaluasi internal dan eksternal.

3. Analisis dan Penyajian Data Penjaminan Mutu

   • Melakukan analisis tren data mutu akademik untuk mendukung pengambilan kebijakan berbasis data (evidence-based decision making).

   • Menyajikan laporan mutu dalam bentuk dashboard, grafik, maupun dokumen tertulis yang mudah diakses oleh pemangku kepentingan.

4. Penyediaan Layanan Informasi Mutu

   • Menyediakan layanan informasi kepada pimpinan universitas, fakultas, prodi, dan unit kerja terkait indikator mutu dan hasil evaluasi.

   • Mendukung kebutuhan data untuk keperluan akreditasi, audit mutu internal, evaluasi kinerja, dan pelaporan kinerja institusi.

5. Pengembangan Sistem Monitoring dan Evaluasi Digital

   • Mengembangkan platform digital untuk pemantauan pelaksanaan pembelajaran, PPEPP, serta tindak lanjut hasil monev dan AMI (sudah ada SIJAMU).

   • Menyediakan tools untuk pelaporan kinerja unit berbasis indikator mutu secara periodik.

6. Kolaborasi dan Integrasi Data

   • Bekerja sama dengan UPA TIK UNIPA, bagian perencanaan, dan pusat lain di LPMPP untuk memastikan keterpaduan data mutu.

   • Menjadi pusat integrasi antara data internal (SIM UNIPA) dan pelaporan eksternal (BAN-PT, LAM, PD Dikti, SPMI-SPME, dll).

7. Pelatihan dan Literasi Data Mutu

   • Menyelenggarakan pelatihan dan pendampingan teknis bagi SDM unit kerja dalam penggunaan sistem informasi mutu dan pelaporan data mutu.

   • Meningkatkan literasi data mutu di lingkungan akademik UNIPA sebagai bagian dari budaya mutu berkelanjutan.